Организатор торгов дает поручение на создание специального тендерного комитета, куда помимо него в обязательном порядке включены независимые консалтинговые организации.

Специалисты, входящие в ряды комитета не могут выступать в роли исполнителей торгов по конкретному тендеру, чтобы соблюсти объективность при выборе победителя.

Тендерный комитет подготавливает необходимый пакет документов:

1. Инструкцию для поставщиков.

2. Первоначальные требования к договору.

3. Детальную спецификацию.

4. Шаблон гарантийных документов.

5. План договора.

Заявки на торги подаются в закрытом виде, другие участники не имеют к ним доступа.

Фирмы, желающие поучаствовать в тендере, делают определенный взнос, чаще всего это 25% от общей цены проекта. Это предупредительная мера, для держания обещаний поставщиком.

Заказчик тендера может ознакомится с заявками только после подачи всех предложений.

Информация из тендерных предложений заносится в "конкурентный лист" с главными положениями тендера.

После этого комитет прозрачно определяет конкурентоспособную заявку, на основании чего выбирает победителя торгов.