Оптимальные предложения при массовых закупках заказчики могут получить на открытом тендере.
Такие конкурсы проводятся в четко регламентированные сроки основываясь на принципах эффективности, честности и справедливости. С победителем тендера подписывается договор, после прохождения всех этапов конкурса, а это:
1. Правильно сформированная заявка.
2. Соответствие всем требованиям тендерной документации.
Открытый конкурс нередко становится трудоемким и долгим процессом, потому большинство предпринимателей прибегает к более эффективным методам проведения тендера. Например, закрытый конкурс, многоэтапный, селективный, запрос котировок, редукцион и другие.
Все методы закупок делятся на конкурентные и неконкурентные. Неконкурентный предполагает проведение тендера, а в конкурентный – прямые заявки от поставщика. Конкурсы могут проходить в один и несколько этапов, быть открытыми и закрытыми. Например, для закупок, связанных с безопасностью страны, могут применяться закрытые тендеры.